개인 간 중고차 명의이전 서류와 유의 사항 정리
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- 개인 간 중고차 거래의 기본 흐름
- 매수자가 챙겨야 할 명의이전 서류
- 매도자가 챙겨야 할 명의이전 서류
- 매매계약서 작성 — 핵심 항목
- 이전등록 절차 — 단계별 처리
- 자주 빠뜨리는 유의 사항
- 분쟁 예방과 후속 작업
- 자주 묻는 질문 (FAQ)
- 정리 및 추천
중고차 거래 시장에서 매매상사를 거치지 않고 개인끼리 직접 거래하는 사례가 늘고 있습니다. 시세보다 합리적인 가격으로 거래할 수 있는 장점이 있지만 명의이전 서류와 절차를 양측이 모두 직접 챙겨야 한다는 부담이 함께 따라옵니다. 자칫 하나라도 빠뜨리면 사업소에서 헛걸음을 하거나 거래 후에 분쟁이 생기기 쉽습니다.
이 글은 개인 간 중고차 거래에서 챙겨야 할 명의이전 서류와 유의 사항을 2026년 5월 기준으로 정리합니다. 매수자·매도자 각각 챙길 서류·매매계약서 핵심 항목·이전등록 절차·자주 빠뜨리는 사항·분쟁 예방·후속 작업까지 한 번에 다룹니다.
개인 간 중고차 거래의 기본 흐름
매매상사 거래와 다른 점
매매상사 거래는 상사가 시세 산정·계약서·이전등록까지 처리합니다. 개인 거래는 매수자·매도자가 직접 만나 차량 상태와 가격을 협의하고 계약서를 작성한 뒤 사업소에서 이전등록을 합니다. 매매상사 수수료가 없어 가격 메리트가 크지만 양측의 서류 준비 부담이 커집니다.
일반적인 거래 순서
- 차량 정보 확인: 매수자가 차량 상태·이력·시세 점검
- 계약서 작성: 매매가·지급 일정·이전등록 의무 명시
- 계약금 지급: 보통 매매가의 10%
- 잔금 지급·차량 인수: 자동차등록증과 서류 일체 인계
- 이전등록 신청: 매수자 주소지 관할 사업소
- 새 등록증 수령: 보통 당일 발급
거래 전 사전 점검
매수자는 자동차 365 사이트에서 차량번호로 정비 이력·사고 이력·소유 변동을 한 번 더 살펴봅니다. 매도자는 자동차등록증의 저당권 표시를 확인하고 책임보험 가입 상태를 점검합니다. 사전 점검 한 번이 거래 후의 분쟁을 크게 줄여줍니다.
매수자가 챙겨야 할 명의이전 서류
매수자 본인 준비물
- 신분증: 주민등록증·운전면허증·여권 중 하나
- 매수자 도장: 인감 또는 본인 서명 (사업소 양식에 따라)
- 책임보험 가입증명서: 매수자 명의 보험이 이전 시점에 활성화되어 있어야 함
- 이전등록 수수료: 약 7천원·취득세·공채매입비 등 등록비용
매도자로부터 인계받을 서류
- 자동차등록증 원본: 차량 보유자의 핵심 문서
- 자동차 매도용 인감증명서: 발급일 3개월 이내
- 매매계약서: 양측 서명·날인 완료
- 책임보험 가입증명서 사본: 매수자 보험 가입 참고
이전등록 신청서
이전등록 신청서는 사업소 카운터 또는 정부24에서 받습니다. 차량 정보·매수자 인적사항·매매가를 기재합니다. 매도자 서명·인감 또는 매도용 인감증명서가 함께 첨부되어야 합니다.
매도자가 챙겨야 할 명의이전 서류
매도자 필수 준비물
- 자동차등록증 원본: 분실 시 사업소에서 재발급 받은 뒤 거래
- 매도자 신분증: 주민등록증·운전면허증·여권 중 하나
- 자동차 매도용 인감증명서: 발급일 3개월 이내
- 인감도장: 인감증명서와 동일한 도장
- 책임보험 가입증명서: 거래 시점에 유효
인감증명서 발급 시 유의점
일반 인감증명서가 아니라 "자동차 매도용"으로 발급 용도를 명시해야 합니다. 주민센터나 정부24에서 발급 시 용도란을 정확히 적습니다. 일반 인감증명서로는 사업소에서 거래 통과가 안 됩니다.
법인 매도의 추가 서류
법인 명의 차량을 개인에게 매도할 때는 법인 인감증명서·법인 등기부등본·대표자 신분증이 추가로 필요합니다. 대표자가 아닌 임직원이 처리하면 위임장·사용 인감계도 함께 챙깁니다.
| 구분 | 매수자 | 매도자 |
|---|---|---|
| 신분증 | 본인 | 본인 |
| 인감증명서 | 일반 (사업소 요구 시) | 자동차 매도용 (필수) |
| 인감도장 | 본인 | 본인 |
| 자동차등록증 원본 | 인계받음 | 인계함 |
| 매매계약서 | 양측 서명·날인 | 양측 서명·날인 |
| 책임보험 가입증명서 | 본인 명의 가입증 | 매도 시점 유효 증빙 |
매매계약서 작성 — 핵심 항목
필수 기재 항목
- 매도자·매수자 인적사항: 성명·주소·연락처·주민등록번호 일부
- 차량 정보: 차종·연식·차대번호·자동차 등록번호·주행거리
- 매매가: 총액과 지급 방법 (계약금·잔금)
- 지급 일정: 계약일·잔금 지급일·차량 인도일
- 이전등록 의무: 매수자가 며칠 안에 처리할지 명시
- 하자 책임: 시점별 책임 분담
이전등록 의무 기한 — 15일
매매 후 15일 안에 이전등록을 마치지 않으면 1일 1만원씩 최대 50만원까지 과태료가 매겨집니다. 계약서에 "매수자는 잔금 지급일로부터 15일 안에 이전등록을 마친다"는 문구를 넣고 매수자 인감 또는 서명을 받아둡니다.
특약 사항 활용
차량 인도 시점의 주행거리 명시·수리 이력 공개·하자 발생 시 책임 분담 같은 항목은 특약으로 정리합니다. "주행거리 12만km로 인도" 같은 단순 문구라도 분쟁 시 강력한 증빙이 됩니다.
대금 지급 방식
계좌이체가 가장 안전합니다. 입금자 이름이 매수자 본인 명의여야 추후 증빙이 됩니다. 현금 거래라면 영수증을 발행하고 매수자 신분증 사본을 함께 보관합니다.
이전등록 절차 — 단계별 처리
사업소 방문 절차
- 매수자 주소지 관할 사업소 방문: 매수자가 직접 가는 것이 원칙
- 이전등록 신청서 제출: 매도용 인감증명서·자동차등록증 원본 등 첨부
- 취득세 산정 및 납부: 사업소 옆 세무 창구 또는 모바일
- 등록면허세·인지대·번호판 발급비 납부
- 새 자동차등록증 수령: 보통 당일 발급
온라인 신청 가능 여부
주소 변경이 없는 단순 매매라면 정부24나 자동차민원 대국민포털에서 온라인 신청이 가능합니다. 단 매도자·매수자 본인인증과 인감 전자 등록이 필요해 사업소를 한 번 거치는 케이스가 많습니다.
대행 서비스 활용
서류 준비·사업소 방문이 부담스러우면 차량등록 대행을 활용할 수 있습니다. 일반 행정사 위임은 5~15만원, 차츰은 정해진 수수료입니다. 자세한 비교는 차량등록 대행 서비스 비교 글에 있습니다.
| 경로 | 소요 시간 | 비용 | 추천 케이스 |
|---|---|---|---|
| 사업소 방문 | 반나절 | 등록비만 | 시간 여유 |
| 정부24 온라인 | 30분 신청 + 1~3일 | 등록비만 | 단순 매매 |
| 대행 서비스 | 30분 신청 + 1~2일 | 등록비 + 수수료 | 평일 시간 빠듯 |
자주 빠뜨리는 유의 사항
첫째, 자동차 매도용 인감증명서가 아닌 일반 인감증명서를 발급받는 경우. 사업소에서 거래 통과가 안 됩니다.
둘째, 인감증명서 발급일이 3개월을 넘어 만료된 경우. 거래일에 새로 발급받아야 합니다.
셋째, 매수자 책임보험을 미리 가입하지 않은 경우. 사업소 방문일 이전에 가입되어 있어야 이전등록이 가능합니다.
넷째, 매매계약서에 이전등록 의무 기한이 없는 경우. 매수자가 미루면 매도자에게 자동차세·과태료가 청구됩니다.
저당권·압류 확인
매수 전 자동차등록증의 저당권·압류 표시를 살펴봅니다. 표시가 있으면 매도자가 먼저 정리해야 이전등록이 가능합니다. 자동차 365에서 차량번호로 확인할 수 있습니다.
주행거리 표시 정확성
주행거리 조작은 형사처벌 대상입니다. 매수자는 정비 이력에 기록된 주행거리와 현재 주행거리가 자연스럽게 이어지는지 한 번 더 살펴봅니다. 차이가 크면 매도자에게 사유 확인 후 거래 여부를 결정합니다.
차량 등록증 위·변조
드물지만 자동차등록증 위·변조 사례가 있습니다. 차대번호와 등록증의 정보가 일치하는지 현장에서 직접 확인합니다. 의심스러운 경우 사업소에 차량번호로 조회 요청을 합니다.
분쟁 예방과 후속 작업
매도 신고로 책임 분리
매수자가 이전등록을 미루는 케이스에 대비해 매도자는 매도 사실을 사업소에 별도로 신고할 수 있습니다. 매도일·매수자 정보·매매계약서 사본을 사업소에 제출하면 매도자 책임이 분리됩니다.
책임보험 처리
매도자는 거래 후 책임보험을 해지하거나 매수자 명의로 변경합니다. 잔여 기간 환급도 일할 정산됩니다. 매수자는 새 보험에 가입한 뒤 사업소 이전등록 시점에 가입증명서를 함께 제출합니다.
자동차세 일할 정산
자동차세는 1월 1일·7월 1일 시점 명의자에게 부과됩니다. 분기 중간 거래라면 매도자와 매수자가 일할 정산합니다. 사업소 인도 시점에 정산 영수증을 발급받아두면 안심됩니다.
전자 단말 정리
하이패스·주거지 우선 주차 등록증 같은 전자 단말은 매도자가 해지해야 합니다. 매수자는 본인 명의로 새로 등록합니다.
거래 분쟁 시 대응
대금 미지급·이전등록 지연·차량 하자 등 분쟁이 생기면 매매계약서를 기준으로 양측 합의를 시도합니다. 합의가 어려우면 한국소비자원·자동차매매연합회·법무사 자문을 받습니다. 형사사건이 의심되면 경찰서에 사건 접수를 합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 개인 간 중고차 거래에서 가장 중요한 서류는 무엇인가요?
매도자의 자동차 매도용 인감증명서와 자동차등록증 원본, 매수자의 신분증과 책임보험 가입증명서입니다.
Q. 자동차 매도용 인감증명서는 어떻게 발급받나요?
주민센터 또는 정부24에서 "자동차 매도용"으로 발급 용도를 명시하면 됩니다. 일반 인감증명서로는 사업소 통과가 안 됩니다.
Q. 매수자가 이전등록을 안 하면 어떻게 되나요?
15일 기한을 넘기면 1일 1만원씩 최대 50만원까지 과태료가 부과됩니다. 매도자에게 자동차세까지 청구될 수 있어 매도 신고로 책임 분리를 검토합니다.
Q. 저당권이 있는 차도 거래할 수 있나요?
저당권이 등록된 채로는 매수자가 이전등록을 받을 수 없습니다. 매도자가 먼저 해지해야 거래가 가능합니다.
Q. 매매계약서가 없어도 거래가 가능한가요?
법적으로 구두 계약도 가능하지만 분쟁 시 입증이 매우 어렵습니다. 매매계약서는 양측 모두 챙기는 것이 분쟁 예방의 첫걸음입니다.
Q. 책임보험은 매수자·매도자 중 누가 정리하나요?
매수자는 새로 가입, 매도자는 기존 보험을 해지하거나 명의 변경합니다. 사업소 이전등록 시점에 매수자 보험이 활성화되어 있어야 합니다.
Q. 자동차세는 분기 중간 거래 시 어떻게 정산하나요?
1월 1일·7월 1일 시점 명의자에게 부과되므로 분기 중간 거래라면 매도자와 매수자가 일할 정산합니다.
Q. 거래 후 차량 하자가 발견되면 어떻게 처리하나요?
매매계약서 특약에 명시된 책임 분담을 기준으로 합의합니다. 합의가 어려우면 소비자원·자동차매매연합회 자문을 받습니다.
정리 및 추천
- 매수자 필수 서류: 신분증·매수자 도장·책임보험 가입증명서
- 매도자 필수 서류: 자동차 매도용 인감증명서·인감도장·자동차등록증 원본
- 매매계약서에 이전등록 의무 기한 명시: 15일 안·과태료 최대 50만원
- 저당권·주행거리·등록증 위변조 점검: 거래 전 자동차 365 활용
- 후속 작업 챙기기: 보험·자동차세 일할 정산·전자 단말 해지·매도 신고
구매 후 등록 비용 산정은 자동차 등록비용 완벽 가이드에서, 사업소 방문 대신 온라인으로 처리하고 싶다면 차량 명의이전 온라인 가능 여부 글을 참고하세요. 셀프 vs 대행 비교는 차량등록 대행 비교에 정리되어 있습니다.
2026년 5월 기준 정보를 바탕으로 작성되었습니다. 변경 가능성이 있는 세율·감면 한도는 정부24 또는 자동차민원 대국민포털에서 한 번 더 확인하세요.
